近几年,美国土安全部与社会安全管理局合作设立了以网络为基础的E- Verify电子检验系统。美国雇主可以利用这一免费检验系统对新的雇员进行合法工作资格的检查。目前,美国已经对政府机构和政府工程承包商进行强制性管 理,从2009年5月21日起,政府工程承包商必须注册并使用E-Verify电子检验系统,检验雇员的合法工作资格。目前,已经有许多雇主注册使用这一 系统。
其次,美国国土安全部还与社会安全管理局合作,建立网络系统联系。社会安全管理局在向申请人发放社会安全号码之前,首先要与移民局取得联系, 证明申请人的合法身份。此外,社会安全管理局和国土安全部在发现雇员的社会安全号码或身份证明文件有问题或有可疑之处时,还会对雇主发出有关通知,并要求 雇主和雇员在规定的期限内采取相应的行动,以澄清相关问题。
根据美国法律,所有雇主在雇用新的雇员时,不论雇员是否是美国公民,都必须认真填写I-9工作资格证明表格,并根据表格中所列文件认真检验雇员所提供的工作证明文件。雇主必须对每个雇员的I-9表格和文件进行存档。为了加强对非法工作的管制,近来,移民局已多次更改I-9表格及其上所列的证明文件。从2009年4月3日起,所有雇主必须使用于2009年2月2日更改的最新的I- 9表格。所有旧的版本完全停止使用。这次I-9表格最大的变化是,已经过期的证明文件将不再作为可以接受的合法工作和合法身份的证明文件。例如,过期的美 国护照已经不在可以使用的文件之列。从2009年4月3日起,在检验新雇员和文件即将过期的雇员的工作资格时,雇主必须使用最新的I-9表格及其上所列文件。同时,移民局也出台了新的雇主手册并从2009年4月3日开始使用。
为了加强移民执法,美国土安全部目前不仅加强了对非法移民的管制,而且同时也对雇主加强了控制。雇主也应该对移民局的政策变化给予重视,认真审查雇员的合法身份和合法工作的证明文件,并进行正确存档,并在必要时寻求法律帮助,以免受到不必要的处罚。
以上移民信息由Zarwin Baum DeVito Kaplan & Toddy, PC的Immigration Specialist刘建提供。
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