在会议主办者要求下，宾馆方面被强行要求拆除双人间，全部改成单间供高官使用。当地政府从江津各局各单位选调了200名最漂亮的女孩儿强化培训，送到四面山，对参会高员进行一对一服务。高官每天的经费标准150元。
为了保证会议在安定团结的气氛下进行，江津各镇对潜在的上访户预先防范，安排各镇机关干部对上访人员作一对一看管，严防上访人员到四面山闹事添乱。政府还从重庆、江津调了100多名警察到四面山，有的着便衣，有的穿制服。沿途关卡、路口都有警察、运政人员把守，有警车专门为参会干部上山开道。这几天，镇上的警察和会议后勤服务人员远远超过参会人员数倍。镇上警备森严。
为了营造歌舞升平景象，当地政府从五十公里外的李市镇抽调上百村民到四面山对歌。从七十公里外的江津城内运来乐队为参会人员佐餐，9日晚餐有伴餐音乐，10晚又举行综合晚会供丰富参会高官夜间生活。江津李市、蔡家等各镇均拉电，夜晚漆黑一团，以保证四面山会议供电。
重庆市财政为此拨款500万作为会议经费，这并不包括江津市财政为此开支。据说重庆江津两级财政为此会议预计花费一千万。
一位名叫郭汝齐的重庆市政委主任、前江津市委书记的领导，在重庆最热的8月初，就来到了四面山，直到此次开会，已经静养了十来天。
现在，重庆的干旱正在深入，中央已派出抗旱工作组奔赴重庆支援抗旱。重庆正厅级干部的会议也仍在四面山进行中。这是大旱之中，重庆组织召开的规模最大、级别最高的重要会议。
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