不要假裝透過忙碌，來逃避那些真正重要的事情。
作者：宋曉東
我很羡慕、也很佩服那些能夠持續每天更新的原創作者。他們有很多都不是全職寫作，平常有本職工作要做，但是他們卻能在繁忙的工作之餘，堅持日更。
我這個人的好勝心很強，有時會忍不住問自己：「為什麼別人能做到日更，我卻只能周更？」我為自己找的藉口，就是自己真的很忙，要上班、讀書、顧孩子等等，總之根本擠不出多餘的時間每天寫作。
俗話說：「失敗者找藉口，成功者找方法。」當我開始認真分析時間都用去哪裡後，才發現自己的時間管理有個重大問題，那就是很多時候，我喜歡藉由不停去忙一些不重要的事情，來逃避真正重要的事情。
對我來說，這些不重要的事情包括玩手機、看新聞、回覆留言、看有多少人為我寫的文章按讚等等。
在時間管理書《小強升職記》中，作者將消耗在無意義事情上的時間，稱為「時間黑洞」。有些人的時間黑洞是逛淘寶，不停在網站流覽各種商品；有些人是刷朋友圈，不停看別人發佈的狀態；有些人是收拾東西，不停地整理辦公桌上的各種物品。
我有一位朋友曾跟我抱怨說，他的工作非常忙碌，連上廁所的時間都沒有。我建議他記錄一下時間的使用方式，看看自己的時間黑洞在哪裡。後來他跟我說，他的時間黑洞是刷頭條新聞。他每天花在頭條新聞的時間，加起來超過三個小時，而他竟然還抱怨沒有時間去上廁所。
總之，時間黑洞吞噬了大量寶貴的時間，讓我們無法抽出更多時間去做真正重要的事情。
和幾個朋友討論後，我才發現很多人都有類似的問題。一邊是重要的事情一直被延後放置，始終沒時間去做；另一邊是不重要的事情，卻總是忙得不亦樂乎。為什麼有些人總是喜歡藉由忙不重要的事情，來逃避真正重要的事情呢？這背後有著深層的心理學原因。
1、我們的大腦喜歡做簡單的事情。
所謂重要的事，往往是複雜的事情。寫一篇文章跟回覆留言相比，我很容易選擇先去回覆留言。
試想一下，要摒除各種誘惑，專心致志地寫文章多痛苦啊。你需要考慮文章的架構、考慮遣詞造句，還需要一字一句地用鍵盤敲出整篇文章。然而回覆留言卻很簡單，只要稍微思考，動一下指尖就可以完成了。
2、我們的大腦渴望得到及時滿足。
假如有一本書和一支手機擺在你的眼前，你會選擇先看書還是先玩手機？雖然我們都知道，看一本書的價值遠遠大於玩手機，但是大部分的人都會選擇先玩一下手機再說。
因為我們的大腦渴望得到及時滿足，玩手機可以快速滿足想要娛樂的衝動，而讀書往往需要耗費更長的時間，才能達到讓心靈放鬆的效果。心理學上有個「延遲折扣」效應，意思是等待獎勵的時間越長，獎勵對你的價值就越低。
3、我們的大腦害怕頻繁受到干擾。
當我們要完成重要任務的時候，最怕受到外界干擾。因為一旦大腦的注意力被分散，就需要花更多的時間，才能重新回到集中的狀態。
然而在工作場合中，我們很難不受到干擾。例如，突如其來的電話、同事之間的交談，或是一些需要盡快處理的突發事件等等。這些干擾的存在，會導致我們心煩意亂，無法專注去做重要的事情。為了逃避這種心煩意亂，很多人就會逃避去做重要的事情。
當我們要完成重要任務的時候，最怕受到外界干擾。（以上圖片來源：Adobe stock）
最後我們來看一下，如何才能迎難而上，讓自己完成那些真正重要的事情。
第一，把複雜的目標分解成簡單的目標，消除畏難心理。
我們的大腦喜歡做簡單的事，不過重要的事往往很複雜。例如寫一篇兩千字的文章，完成一個艱巨的工作項目等。這時，我們可以先把複雜的大目標分解成簡單的小目標，好讓自己克服畏難心理。
例如，寫一篇文章的目標，可以分解為先花十五分鐘寫一個大綱，再花十五分鐘完成第一段，然後再花十五分鐘完成第二段，以此類推。最後，再花二十分鐘進行文章潤校。
第二，用獎勵激勵自己，完成那些重要的事情。
當我閱讀正向心理學之父馬丁．塞利格曼的著作時，發現一件有趣的事。塞利格曼教授經常在書中提到他的愛好，就是他每天幾乎都要花費不少時間去打橋牌。
其實，只要仔細觀察周圍那些工作效率高，總是能堅持完成複雜任務的人，就會發現有一個共通點：他們幾乎都有固定的娛樂和休閒方式，在辛苦的工作後會好好地犒賞自己。
如果你想完成一項重要的任務，不妨從為自己設置一項獎勵著手。例如多玩一下遊戲，或是購買一樣心儀的電子產品等等。獎勵的設置，能夠激勵我們更容易完成那些複雜且重要的任務。
第三，尋找並利用自己的「硬時間」，不受干擾地工作。
如果在做重要事情時，你的思路總是頻繁地被打亂，那麼你會很容易惱怒並且無處發洩。
所以我們必須要將最寶貴的黃金時段，用來做最重要的事情。而黃金時段的一個重要標準，就是確保在這段時間內，你不會輕易受到打擾。有人將這個時段稱為「硬時間」，經過認真分析後，我發現自己的硬時間是早上七點到八點，以及晚上六點到八點。
在這段硬時間內，千萬不要去幹一些沒有意義的事情，例如玩手機等等。那些沒有意義的事情，完全可以留到空閒時間再去做，例如感到疲憊的時候。這樣你才能確保自己能用最高效率，完成最重要的事情。
如果你不想成為「窮忙族」當中的一員，就請千萬不要把大量的時間花費在玩手機上。
要知道，決定人和人之間差距的，是一個人每天能做多少真正重要的事，而不是去做多少不重要的瑣碎事。
道理很簡單，如果你每天都在做十分重要的事情，那麼你就會成為一個十分重要的人；如果你每天都在忙不重要的事，那麼你就會成為一個不重要的人。
本文整理、節錄自宋曉東《高效努力》一書。由采實文化授權轉載，欲閱讀完整作品，歡迎參考原書。
